Politique de confidentialité

Responsable du traitement

OGF Academy. Contact pour les données personnelles : oggs-votreorganisme@outlook.fr.

Demandes des entreprises

Nous utilisons le nom de l’entreprise, le nom du contact, l’adresse e-mail, la formation recherchée et la description du besoin pour répondre à la demande et préparer une proposition. Le téléphone, le lieu et l’effectif sont facultatifs au premier contact. Base légale : mesures précontractuelles demandées par l’utilisateur lorsqu’il contracte lui-même ; intérêt légitime à traiter les demandes des contacts professionnels qui représentent une entreprise.

Les champs obligatoires sont indiqués dans le formulaire. Sans eux, nous ne pouvons pas traiter correctement la demande. N’inscrivez aucune donnée médicale ni information sensible dans le champ libre.

Candidatures de formateurs

Les coordonnées, spécialités, qualifications, zone d’intervention et disponibilités servent à étudier une collaboration professionnelle, sur la base de mesures précontractuelles ou de notre intérêt légitime à sélectionner des intervenants. Une demande ne vaut pas engagement de mission. Ne transmettez pas de pièce d’identité ou de coordonnées bancaires par ce premier formulaire.

Destinataires et services techniques

Les informations sont accessibles au responsable d’OGF Academy et aux seules personnes habilitées pour répondre ou organiser la prestation. Le formulaire est transmis au serveur du site, puis au service FormSubmit (formsubmit.co) et à notre messagerie Outlook/Microsoft. Le site et ses données techniques utilisent OpenAI Sites et Cloudflare. Nous ne vendons pas vos données.

Les prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Les informations des services sont consultables auprès de FormSubmit, Cloudflare, Microsoft et OpenAI. Vous pouvez contacter OGF Academy pour demander des précisions sur les destinataires et les garanties applicables.

Mesure d’audience facultative

Uniquement après votre accord, nous comptons les pages consultées, le temps de consultation, le type d’écran, la provenance limitée au nom de domaine et les demandes dont la transmission est confirmée. Un identifiant aléatoire est conservé pour la session. Il n’est pas calculé à partir de votre adresse IP et aucune empreinte numérique n’est créée pour la mesure d’audience.

Base légale : consentement. Vous pouvez refuser ou retirer votre accord à tout moment avec « Gérer mes cookies ». Le refus n’empêche pas l’accès au site ou l’envoi d’une demande.

Sécurité et conservation

Les échanges avec le site utilisent HTTPS. La protection contre les envois abusifs emploie un identifiant technique dérivé de l’adresse IP, limité à la journée et distinct de la mesure d’audience. Base légale : intérêt légitime à sécuriser le service. Les compteurs sont supprimés après leur fenêtre de conservation de 24 heures, lors de l’utilisation suivante du service.

Les demandes commerciales sans suite sont conservées au maximum trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect ; les candidatures sans collaboration, deux ans à compter du dernier échange. Les pièces contractuelles et comptables suivent leurs durées légales, notamment dix ans pour les pièces comptables. Les données d’audience sont purgées au-delà de six mois lors des collectes suivantes. Le choix de consentement est mémorisé pendant six mois au maximum.

Vos droits

Selon la situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité de vos données ou vous opposer à leur utilisation. Le consentement peut être retiré sans remettre en cause les traitements antérieurs. Écrivez à oggs-votreorganisme@outlook.fr en précisant votre demande. Une vérification d’identité proportionnée peut être demandée en cas de doute. La réponse intervient en principe dans un mois, avec prolongation motivée dans les cas prévus par le RGPD.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL. Aucune décision produisant des effets juridiques n’est prise automatiquement à partir du formulaire.